Privacyverklaring van Mts Bindels - Natuurboerderij De Hofkamer
Contactgegevens
Natuurboerderij De Hofkamer – Maatschap Bindels
Adres: Botterweck 5, 6286 DA Wittem
Website: https://dehofkamer.nl
E-mail: welkom@dehofkamer.nl
KVK: 14130215
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Maatschap Bindels verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Reserveringsgegevens (datum, groepsgrootte, voorkeuren)
- Betalings- en factureringsgegevens
- Eventuele dieetwensen of allergieën
- Foto’s alleen met toestemming (zie verderop)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Omdat wij niet kunnen controleren of een bezoeker ouder is dan 16, adviseren wij ouders betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.
Ben je ervan overtuigd dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld over een minderjarige? Neem dan contact op via welkom@dehofkamer.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Foto’s en beeldmateriaal (belangrijk voor kinderfeestjes & educatie)
Tijdens activiteiten, workshops of boerderijbezoeken kunnen foto’s worden gemaakt. Dit gebeurt uitsluitend:
- met vooraf gegeven toestemming van ouders/verzorgers (schriftelijk of mondeling), of
- wanneer personen niet herkenbaar in beeld zijn.
Foto’s worden gebruikt voor:
- sfeerimpressies op de website
- social media
- interne verslaglegging
Je kunt altijd verzoeken om een foto te laten verwijderen via welkom@dehofkamer.nl.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
Maatschap Bindels verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van betalingen
- Contact opnemen indien nodig voor de uitvoering van onze dienstverlening
- Het uitvoeren van reserveringen, activiteiten en educatie
- Het leveren van goederen en diensten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
- Het verbeteren van onze dienstverlening (gerechtvaardigd belang)
- Wij verwerken gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming (bij foto’s en nieuwsbrief)
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit
te kunnen voeren - Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Maatschap Bindels verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe
verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze
belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming:
Maatschap Bindels neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Reserverings- en contactgegevens: 1 jaar na het laatste contact
- Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding
- Foto’s: maximaal 3 jaar, tenzij eerder verwijderd op verzoek
- E-mailcorrespondentie: maximaal 1 jaar
Delen van persoonsgegevens met derden:
Maatschap Bindels verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor:
- de uitvoering van de overeenkomst (bijv. boekingssoftware), of
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
Functionele cookies
Noodzakelijk voor de werking van de website. Verzamelen geen persoonsgegevens.
Analytische cookies (Google Analytics)
Wij gebruiken Google Analytics op een privacyvriendelijke manier, conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens:
- IP-adressen worden geanonimiseerd
- Er is een verwerkersovereenkomst met Google
- Gegevens worden niet gedeeld met Google voor andere diensten
- Wij gebruiken geen advertentiefuncties
Cookies van derden (YouTube, Instagram, Google Maps)
Onze website bevat embedded content. Deze diensten kunnen cookies plaatsen. Wij hebben hier geen invloed op.
Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien
- deze te corrigeren
- deze te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming in te trekken
- gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Een verzoek kun je indienen via welkom@dehofkamer.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Voor verificatie vragen wij een kopie van je identiteitsbewijs. Maak hierbij je foto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar.
Klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Maatschap Bindels wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: Autoriteit Persoonsgegevens
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen: Maatschap Bindels neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.